1. Kvittot kommer in
Du kan fotografera eller ladda upp kvittot. Kvitton som kommer via mejl kan också samlas i samma kö, så att de inte försvinner mellan inkorgen och bokföringen.
2. Flow läser det som redan står där
- Datum
- Belopp
- Säljare
- Moms
- Valuta när köpet är gjort utomlands
Det är uppgifter programmet kan läsa från kvittot. Du ska inte behöva skriva in samma information en gång till bara för att den ska hamna i ett system.
3. Osäkerhet visas — den göms inte
Om bilden är otydlig, momsen verkar ovanlig eller samma kvitto kan ha skickats in tidigare säger Flow till. Ett osäkert förslag ska gå att upptäcka innan något sparas.
4. Frågan handlar om syftet
Flow kan läsa att 640 kronor betalades på Sturehof en tisdag. Det som inte står på kvittot är om du åt med en kund, en kollega eller privat. Det är därför frågan ska handla om sammanhanget — inte om bokföringskontot.
Sturehof · 640 kr · tisdag
Var du där med någon utanför företaget?
Med kund kan du dra av en del av momsen. Utan kund blir hela beloppet en kostnad utan momsavdrag.
5. Konsekvensen visas i kronor
Ett val är lättare att förstå när du ser vad det innebär för företaget. Därför ska förklaringen säga vad du får dra av eller vad köpet kostar — inte bara namnet på en regel.
6. Du läser igenom och sparar
Innan händelsen sparas kan du kontrollera förslaget. Vill du se den tekniska bokföringen finns konton, debet och kredit under ”Visa bokföringen”. De finns kvar för granskning men behöver inte vara det första du möter.
Vad gör Flow — och vad gör du?
| Flow | Du |
|---|---|
| Läser datum, belopp, säljare och moms | Förklarar syftet när det behövs |
| Räknar och föreslår kategori | Läser igenom osäkra förslag |
| Varnar för möjliga dubbletter och avvikelser | Sparar när händelsen ser rätt ut |
Du svarar på det bara du vet
Resten är Flows jobb. Vi öppnar Early Access i omgångar. Ansök till Early Access