Vad räknas som ett giltigt kvitto?
Ett giltigt kvitto är ett underlag som visar vad bolaget köpt, när köpet gjordes och vilket belopp som betalats. Digitala kvitton fungerar så länge informationen är tydlig och läsbar.
Vilka uppgifter måste finnas med?
- Datum
- Belopp
- Säljare/leverantör
- Momssats eller momsbelopp när det är relevant
När ska kvittot bokföras?
Så nära inköpet som möjligt. Väntar du till periodslut ökar risken att underlag saknas och att momshanteringen blir osäker.
Om kvitton ofta blir liggande är det sällan ett kvittoproblem isolerat. Det brukar slå vidare mot moms, periodavstämning och osäkerhet nära deadline.
Så bokför du ett kvitto steg för steg
- Fota eller ladda upp kvittot direkt
- Kontrollera att datum, belopp och säljare går att läsa
- Beskriv vad köpet var till för
- Läs igenom förslaget och konsekvensen i kronor
- Spara händelsen tillsammans med kvittot
Vill du först se hur kvittoflödet hänger ihop med resten av bokföringen i ett litet bolag kan du läsa vår sida för bokföringsprogram för små aktiebolag. Är du istället nära att lämna periodens moms kan du gå vidare till momsguiden för aktiebolag.
Hur fungerar momsen på ett kvitto?
Momsen på kvittot blir normalt ingående moms för bolaget, men hanteringen beror på inköpstyp. Samma kategori av inköp kan ha olika momssats beroende på sammanhang, så dubbelkolla alltid kvittodata innan du bokför.
Vanliga typer av kvitton
- Kontorsmaterial
- Programvara och digitala tjänster
- Resor och transporter
Vanliga misstag att undvika
- Att vänta för länge och tappa sammanhanget kring köpet
- Att bokföra utan att kontrollera momsen
- Att inte koppla kvittot till rätt verifikation
Checklista: innan du lägger kvittot bakom dig
- Underlaget är sparat digitalt
- Verifikationen är skapad
- Momsen är kontrollerad
När du får konto, moms och förklaring i samma flöde blir kvittot inte en sen kvällsuppgift.
Vanliga frågor
Måste man spara kvitton i original?
Du behöver spara underlag så att informationen är komplett och läsbar över tid. Digital lagring är vanligt när kvaliteten är god.
Går det att bokföra ett foto av ett kvitto?
Ja, om fotot innehåller alla nödvändiga uppgifter och går att läsa tydligt.
Vilket konto ska man använda för ett kvitto?
Det beror på vad som köpts. Utgå från inköpets syfte och välj konto utifrån bolagets kontoplan.
Hur vet man vilken moms som gäller på ett kvitto?
Kontrollera momsinformationen på kvittot och bedöm inköpstypen. Vid osäkerhet ska du reda ut underlaget innan periodens deklaration.