Varför känns bokföring svårare än den är?
Många bokföringsord beskriver helt vardagliga saker. Ett köp, en räkning eller pengar från en kund får bara ett nytt namn när det hamnar i bokföringen. Problemet är ofta språket, inte företagarens förmåga.
Tolv vanliga ord, översatta
| Ordet du möter | Vad det betyder |
|---|---|
| Verifikation | Händelsen och beviset på att den har hänt, till exempel ett kvitto. |
| Underlag | Kvittot, fakturan eller annat som visar vad som köptes eller såldes. |
| Konto | Bokföringens kategori för vad pengarna handlade om. |
| Kontering | Hur händelsen sorteras i bokföringens kategorier. |
| Debet och kredit | De två sidor som gör att bokföringen går jämnt upp. |
| Ingående moms | Moms på företagets inköp som du normalt kan dra av. |
| Utgående moms | Moms på det företaget säljer till sina kunder. |
| Bankavstämning | Att jämföra det som står i bokföringen med det som hänt på banken. |
| Periodisering | Att sprida en kostnad eller intäkt över den tid den faktiskt gäller. |
| Kundfordran | Pengar en kund är skyldig företaget för en skickad faktura. |
| Leverantörsskuld | En räkning företaget har fått men ännu inte betalat. |
| Bokslut | Summeringen av företagets ekonomi när räkenskapsåret är slut. |
Ett köp som exempel
Du äter lunch med en kund. Kvittot visar Sturehof, 640 kronor och tisdagens datum. Det är redan känt. Det enda ett program inte kan läsa från kvittot är varför lunchen hände och vem som var med.
Därför är en begriplig fråga: Var du där med en kund? Svaret kan direkt följas av konsekvensen i kronor. Konton, debet och kredit behövs fortfarande för att allt ska bli rätt, men de behöver inte vara frågan till dig.
Vad behöver du som företagare kunna?
- Vad köpet eller betalningen handlade om
- Om det hörde till företaget
- Om någon kund, leverantör eller anställd var inblandad
Resten går ofta att läsa, räkna eller slå upp. Du ska förstå konsekvensen för företaget utan att först behöva lära dig systemets interna språk.
Bokföring finns under huven
I Flow beskriver du vad som hände. Vill du granska konton, debet och kredit finns allt kvar under ”Visa bokföringen”. Ansök till Early Access